SharePoint 2013具有许多新的WCM特性，但是一定要仔细选择：一个好的WCM系统应该能够根据业务需求灵活扩展。

Web内容发布已经流行了至少15年时间，人们很容易忽略了为SharePoint制定一个高效Web内容管理（WCM）策略的重要性。但是，关于SharePoint WCM的最初决策至关重要，因为在实施过程中，非常难以改变所使用的方法。

在规划一个Web内容管理策略时，许多公司通常会犯两个主要错误。第一是低估了可扩展性的要求。一个能够支持几百个文档发布的系统并不一定能够轻松应付几千个文档发布。因此，一开始就应该假定系统最终要能够支持大规模文档发布。

另一个重要错误是基于软件特性来制定WCM策略，而不是基于现有的业务流程。IT部门是通过技术来解决业务问题的部门。

按照这种原则，一个良好的Web内容管理系统应该紧靠现有的工作流和流程，而不是要求人们改变他们目前使用的内容发布方法。

如果使用SharePoint作为Web内容管理系统，那么最好的方法是先理解目前业务处理内容的方法（或者本来应有的处理方法），然后再将当前流程关联到各种SharePoint特性。工作流特别适合用于实现业务流程的自动化。当然，SharePoint很有可能无法支持每一个需求。在这些情况下，你可以利用第三方Web部件或招聘一位开发人员来编写自定义代码。

SharePoint WCM入门

在配置SharePoint作为Web内容管理系统之前，我们需要确定一些关于内容架构、使用及流程的问题。其中一些较为重要的问题包括：

• 谁会提交内容？
• 内容将发布到什么位置？
• 已发布的内容会是什么样的？
• 谁有权限访问已发布的内容？
• 现有的文档是否需要发布，还是只需要发布新创作的材料？
• 发布的文档是否需要支持多种语言？
• 发布的文档是否需要支持不同的设备类型？
• 创作的内容是否需要经过审批流程才能正式发布？

在明确了这些问题之后，才能确定基本的网站架构。一个常用的方法是创建一组作品收集网站和一组作品发布网站。一开始看来，分别建立两个独立的网站集似乎有一些浪费，但是长期来看这样做有利于扩展。创建专用网站集可以支持将来创作与发布流程的增长需求。

例如，假设以后需要发布不同语言的文档。如果将一组网站专用于创作流程，那么就可以从中分出一部分的网站：一个网站创作英语文档，一个网站创作法语文档，以此类推。

在一个网站集上创作内容，然后将它发布到另一个网站集上，这里涉及到跨站发布，网站集之间的内容共享将通过列表与库来实现。保存到一个列表或库的内容将以目录的方式共享，因此允许另一个网站集重用这些内容。

如果用户使用不同类型的设备来访问内容，那么你可以利用SharePoint的Device Channels（设备通道）特性。这个工具的原理是一个用于发布内容的网站可以链接到一组主页面、页面布局及样式表上，然后由它们来渲染为各种设备类型提供的内容。

如果计划支持多种设备，那么要使用图像再现技术。图像再现技术可以基于设备类型自动调整图像尺寸与格式。这样内容创作者就不需要为同一个图像制作多种版本。

可以看出，SharePoint有许多强大的Web内容管理特性，高效使用这些特性的关键是投入时间去理解组织的内容发布需求。一旦理解了需求，就可以选择最适合这些需求且支持将来扩展的特性集。