美国韦伯斯特学院创建了一个数字资源池，在确保历史文物妥善保管的同时，实现对内容的快速访问。TechTarget采访了韦伯斯特学院数字馆藏经理Lauren Boegen。

韦伯斯特学院收藏了很多多媒体天文历史资料、科学仪器的扫描件等，很多都可以追溯到十九世纪。如何保存无价的历史信息一直是韦伯斯特学院最关心的事。但由于过去积累了很多CD、DVD和硬盘等存储，内容访问成了一件棘手的事。

Boegen说道：“我们现在面临的问题是，怎么知道自己有什么。”

资产数字化给韦伯斯特学院带来了哪些挑战？

Lauren Boegen: 首先，很多材料的背景信息少之又少。我们不知道某张相片是谁拍的，不知道某个视频是用来做什么的。我们需要花大力气搞懂这些信息。

再有就是馆藏资料的管理。这些资料有的存储在硬盘上，有的存储在其他寿命比较短的介质中。虽然我们无法永远保留历史资料，但我们要尽自己最大的努力，尽可能长久地保存它们。

馆藏资料需要保存，但同时也需要被访问，二者会不会有冲突？

Boegen: 我们学院的一个重要职能就是利用我们拥有的资料，支持科学研究。很多天文学历史的研究都发生在欧洲，我们就是希望打破这种局面。

请您谈谈其间您是如何利用技术的？

Boegen：现在，我们所有数字化了的资料都存储在天文馆一个服务器的馆藏管理系统中。这样既方便管理，又方便访问。

我们还在部署一个值得信赖的数字资源池（TDR），选择了为我们创建馆藏管理数据库的供应商Minisis。希望最终能实现TDR中所有的数字资源都和数据库中的记录相连接。这样任何人在访问线上数据库的同时都能够访问图像视频记录，实现资料互联、无缝连接。无论内部用户还是外部用户都可以享受这种便利。

TDR也可以作为数字资产管理（DAM）来使用，我们输入元数据或类似元数据的信息。TDR还对数据采用了保护措施，它能够监测那些过时的文件格式，确保源文件不会改变。由此，我们就可以提前解决潜在问题，不至于丢失数据。

在保存传统物理资料时，我需要仔细编写目录，确保资料所处的物理环境是安全的（比如防火）并且不会受到损坏。但采用了数字资产管理之后，就不用再担心这些问题。用户可以访问并创建衍生文件。TDR的优势在于资料保存，这也正是我们所关注的。

下一步您打算怎么做？

Boegen：我们目前还没有处理音频文件和视觉文件，但这些文件是比较多的。我们需要鼓励天文馆的工作人员追踪元数据和原始文件，这样即便三十年后，我们也能知道这些资料从一开始到最后的所有信息。
另外，如何创建好的可描述的元数据也是一个挑战。我们需要提供辅助搜索的后端工具。如果工作人员只有“Adler外观拍摄”这样一条信息，不知道照片拍摄于三十年代还是五十年代，无法得出任何结论。