SharePoint eDiscovery Center的优势之一就在于可以跨SharePoint、Exchange和Lync使用e-discovery。e-discovery通过使用同一界面跨产品实现数据挖掘，以及粒搜索选项，可以为用户节省时间，避免重要数据被误删，或冷数据被过长时间存储。

在跨产品环境中使用SharePoint2013 e-discovery需要考虑以下五个方面：

1.了解本地e-discovery工具选项

市场上有很多第三方的e-discovery产品可以选择，但这些产品多数都比较贵，那么，如何使用本地的工具呢?

Exchange Server 2013和SharePoint 2013都有自己的e-discovery界面，但只有SharePoint eDiscovery Center允许跨Exchange Server, Lync和SharePoint使用e-discovery，Exchange Administration Center只允许在Exchange Server and Lync上使用e-discovery。

SharePoint eDiscovery Center将e-discovery操作融入到了用例当中，(Exchange Administration Center也是这样).如果组织同时发出多个请求，用例级粒度会允许不同的e-discovery操作保持独立，虽然用例可能出现重复的查询。

2. 建立并实施数据保留策略.

虽然现在没有针对Exchange和SharePoint数据保留管理的中央化的机制，但数据保留策略和数据生命周期管理仍然是e-discovery中重要的一环。

数据保留管理可以帮组保存有可能被组织调用的数据。不过，对于超过保存期限的数据，如果继续保留很可能触犯相关法律法规，贻人口实，甚至需要承担法律责任。

要达到最佳实践，需要建立自动化的数据生命周期管理政策，能够自动将到期的数据清楚。

3. 善用搜索和发现工具

虽然你可以保存所有Exchange邮箱的数据，但这样做并不明智。首先，邮箱中包含很多无关的数据，如果你要找到某些数据，你需要在大量的无关数据中寻找。并且，一旦保存了已经过期的数据，承担的风险是很大的。你需要更细粒度的发现工具。

在SharePoint eDiscovery Center中，e-discovery相当于一系列发现工具。一个发现工具就是一个被命名的查询，查询结构可以放到内部储存。创建一个数据发现工具包含指定具体的相关Exchange服务器邮箱或SharePoint URL。之后，你可以创建过滤器过滤结果，让结果更相关，过滤器可以包含时间范围、作者或发送者、以及域名。

SharePoint eDiscovery Center的另一优势在于，可以显示查询后返回项目的数量，以及这些项目占用的空间。查询后返回的结果是很多的，你可以通过改善搜索优先级优化搜索。

4. 通过命令和优先级改善搜索

e-discovery命令是基于关键字的，但是你也可以使用命令和优先级改善搜索流程。最常用的搜索命令是和AND,非NOT，或OR，和命令表示既包含A又包含B，如搜索风险和管理，系统会返回既有风险又有管理的结果，非命令表示只包含A但不包含B，如搜索风险非管理，系统会返回只有风险没有管理的结果，或命令表示要么包含A，要么包含B，如搜索风险或管理，系统会返回与风险相关或与管理相关的结果。

这些命令还可以放到括号里，用于创建更复杂的查询。比如，如果你想查投资回报率(return on investment)的变体，你可以这样搜索：

(return AND investment) OR (ROI)

你也可以通过附近(NEAR)过滤器改变优先级，用户可以规定两词之间的距离，默认情况下，NEAR过滤器会搜索两词之间相距八个词的内容，不过你可以更改这个数字。比如如果在默认条件下，你搜索珀斯夫人，系统除返回珀斯夫人外，还会返回珀斯先生及其夫人。

另一个方法是你可以在词根后加一个星号，这表示以此为词根的所有词。比如在shop后面加星号，返回的搜索结果会包括shops, shopped, shopping和shopkeeper.

5. 知道你在导出什么

当你导出内容给业务部门应用的时候，你需要知道自己导出的是什么。通常，Exchange Server数据(信息、交易等)都会存储在PST文件中。在SharePoint eDiscovery center，SharePoint页面都会以MHTML格式导出，文档通常会保存本地格式，SharePoint还会产生一系列Excel格式的报表。

生成这么多数据，需要确保数据就是你所需要的。SharePoint eDiscovery Center的导出页面提供了一系列不同的导出选项。我推荐选择Remove Duplicate Exchange Content选项，因为这会在review过程中节省每个人的时间。在Exchange Data选项中，也可以选择Remove Rights Management Services (RMS) Protection and Encryption。另外，一些导出数据可能存在在不可读的加密的文件格式中。