云 BI 提供的容量、功能和特性比过去的本地产品要多得多。企业可以使用云 BI 为更广泛的用户提供自助式 BI 功能，帮助他们更快地获得见解，并做出决策。

BI 软件仍然是现代企业 IT 产品组合的关键部分，即使人工智能和其他分析功能的使用开始发展也是如此。云计算正在影响供应商提供的 BI 工具的复杂性和功能。

专业服务公司毕马威（KPMG）的技术负责人Kevin Martelli说：“你正在将力量推向最终用户，而无需让IT部门处理和管理。”

根据某些分析师的说法，云 BI 是一个营销术语，但他们和其他专家一致认为，作为 SaaS 交付的BI比本地 BI 软件具有显着优势。

云BI优势

移除基础设施实施和维护工作

借助云 BI，那些拥有和维护运行 BI 软件的物理服务器的IT团队可以让云提供商接管这些工作。迁移到云 BI 还意味着 IT 团队可以移除部署、维护和更新软件的工作。这使他们有更多时间专注于提供关键价值，并帮助企业与竞争对手区分开来的 IT 活动。

通过弹性、可扩展性实现成本效益

企业可以根据需要扩展和缩减云 BI，而无需构建峰值容量所需的基础架构并为其付费。

Guidehouse公司合伙人Vinay Manne说：“如果在特定时间对BI工具有巨大需求，那么企业不必担心必须相应地扩展的底层基础设施。这是一种性能或技术优势。”该公司为管理、技术和风险提供咨询服务，包括云和数字服务。

这提供更好的价值，因为云 BI 的成本会根据使用情况进行缩放。这可能意味着比在本地运行 BI 软件的成本更低。当在内部运行 BI 软件，IT 必须维护足够的基础架构来满足高峰需求，即使这种情况并不常见。

更多数据集成

企业通常有多个本地 BI 工具，因为企业内的不同团队更喜欢不同的产品。这使得数据孤岛问题长期存在。

研究公司Everest Group副总裁Vishal Gupta说，另一方面，云BI可以与其他系统和现代云数据仓库集成，因此它能够快速摄取和处理不同类型的数据。这消除了数据孤岛，使团队能够从企业使用的所有不同系统中获取数据。

更用户友好的自助服务功能

早期的本地 BI 工具要求用户具备技术技能，因此技术人员通常需要在业务部门需要时运行和生成报告。但是，提供BI软件即服务的供应商提供更多的自助服务功能。这使业务用户能够自行分析数据、创建报告，并通过仪表板可视化信息。

Martelli说：“当使用本地BI时，数据和数据素养存在限制，你需要 IT 介入并创建新模型，以便人们构建新的仪表板。尽管第二代BI工具具有更多功能，但它们有时仍然需要IT帮助。”

Martelli说：“基于云的BI软件不断发展，其目标是‘以最快、最简单的方式将最多的数据提供给大多数人，而无需处理IT的更改和集成’。这些BI平台已经变得非常分散，对IT的需求很低。”

快速获得见解

采用云BI的企业可以将更多分析功能交给业务用户，他们需要了解数据并生成见解以做出决策。将这些功能提供给合适的人员可以加速决策，而且可能是实时的。

优化云 BI 功能

由于云的性质，基于SaaS的BI提供更多的功能和特性，这使得它比上一代本地 BI 工具更加用户友好。

云BI工具允许自定义仪表板和数据可视化；具有交互式可视化和故事板功能；功能更容易与数据源集成；并提供传统的BI功能以及越来越多的高级分析选项。

有些企业仍在使用本地 BI 软件，专家指出，他们倾向于这样做，因为他们处于整体云之旅的早期阶段。这些企业尚未将其核心事务系统迁移到云端，这些系统保存着本地分析所需的数据。

其他人已经部署云BI，但没有充分利用他们所拥有的工具。

Martelli 称：“很多公司并不是非常欣赏BI供应商提供的功能。”

企业领导者不能假设他们的员工会优化 BI 软件的使用，因为他们现在可以访问更多功能，并且这些功能更加用户友好。他们应继续创建包含良好数据治理实践的数据素养文化，以便来自 BI 工具的见解准确且值得信赖。

Manne 称：“归根结底，这里的目标是使用BI和分析解决方案从敏捷的角度提供决策支持。”