精心设计的BI仪表板可以通过不同的方式使企业受益。

BI仪表板是企业用来表示数据和有效传达信息的可视化信息工具。仪表板有很多优势，但企业很容易忽略设计良好的仪表板和无效仪表板之间的细微差别。低质量的仪表板设计和糟糕的设置会限制其有效性。企业可以通过精心设计的BI仪表板获得以下好处。

1. 节省BI时间

尽管BI团队或部门需要负责BI仪表板，但这并不是他们的全部工作。他们还需要更新现有的数据呈现方式（例如仪表板和报告）并构建新的方式。另外还有解释数据、发现趋势、发出危险信号等。通过设置仪表板来执行自动更新，BI团队可节省花费在生成和维护仪表板上的时间。然后，他们可以利用节省的时间用于其他项目，或花更多时间来分析数据。

2. 赋予最终用户权力

BI仪表板节省时间优势还有另一个方面。除了提高那些构建仪表板的员工的生产效率之外，BI 仪表板还可以帮助提高最终用户的生产效率。像仪表板一样简洁的BI工具使最终用户能够更有效地处理数据并获得答案。他们现在可以独立获得所需的答案，而无需等待BI团队做出响应。

3. BI软件提高效率

根据企业使用的BI软件的不同，BI软件还会提供各种额外功能。如果这些功能可提供更高效率时，则非常有用。

例如，如果软件允许，仪表板可以托管在基于云的平台上。这使得无论身在何处都可以通过移动应用程序或移动响应网站访问仪表板。借助此功能，团队成员可以随时随地使用仪表板。此外，根据软件的直观程度，员工可以无缝地深入研究数据，以快速回答他们可能遇到的任何问题，而这些问题乍一看无法解答。

4. 整合数据

通常，BI仪表板通过从头到尾跟踪流程来使企业受益。这种整体方法意味着仪表板通常依赖于来自不同位置的数据。仪表板是汇集所有可用数据源的好地方。这样，企业可以在他们收集的数据之间建立关系，并将其作为整体进行分析。

5. 关注KPI

仪表板旨在提供对最重要业务流程的快速洞察。仪表板发挥价值的情况是，仪表板包含的信息切中要害并且立即可见。仪表板构建过程从确定其目的和所涉及的关键绩效指标开始。而KPI是评估业务流程的关键指标。

此外，精心设计的仪表板不会杂乱无章，而是简洁直观。这意味着它们允许快速访问KPI情况，从而更深入地关注这些KPI。

6. 改进决策过程

简而言之，BI 的目的是回答两个主要问题。首先，“我们做得怎么样？”其次，“我们接下来要做什么？”这些问题可能与整个业务或部分业务有关。“接下来我们怎么办？”总是会伴随着决策。这正是仪表板的目的。它旨在为众多问题提供答案，其单一目标是做出明智的决定。

7. 了解趋势

设置并满足要求后，仪表板可以深入了解企业的情况。它是企业的一种快速商业新闻形式。

仪表板应该能够展示KPI情况，以能够提供过去和当前活动的视角的方式，以便企业可以预测未来的情况，并可能尝试改变他们的路线。了解趋势意味着企业可以对流程进行调整。从那里，他们可以努力进一步改善他们的结果或防止问题升级，然后改善结果。

BI仪表板可以在正确设置和设计时使企业受益。出于这个原因，在构建仪表板时，请花点时间做好准备；了解其目的和要求，以便选择正确的KPI，选择正确的数据来展示和设计它，以便讲述故事。在构建、测试并完全运行后，BI仪表板就可以成为BI团队的扩展，具有24/7的可用性。