David Barkhausen是英美烟草集团（British American Tobacco，BAT）的高级IT审计师。在近期于曼彻斯特举行的SAP英国和爱尔兰用户大会上，Barkhausen发表了关于在规则遵从中使用LiveCompare提取SAP数据的演说。

　　在大会上，他提到了过去BAT的手动SAP数据提取，并对目前BAT自动读取数据库记录的审计职能进行了阐释。

　　BAT公司遍及全球180个国家，拥有56000名雇员，经营200个品牌，每年销售七千亿根香烟。Barkhausen说，用于这样庞大的管理，我们部署的是一个非常复杂的SAP环境。

　　目前，公司拥有地区性的、功能性的和业务性的SAP实例，还包括那些收购的厂牌，审计师破百人。

　　五年前，BAT的审计职能开始运用Intellicorp公司的LiveCompare工具从12处SAP实例提取数据。

　　Barkhausen提到，BAT与多家供应商合作，提升LiveCompare产品的ETL性能，认为“这是一个很酷的管理SAP生命周期的工具。”

　　还没有实施该工具的时候，BAT每个月需要花费三周的时间人工提取SAP数据，以支持数据分析审计；而现在，自动化每月省去了100个工时。

　　“我们现在能够更多地关注于业务方面的审计了。”

　　不仅如此，自动化流程还降低了手动操作的错误率。

　　除了成本节约和便捷性方面，数据分析服务器通过审计职能促生了业务方案，比如SAP利用指标项目——基于52项指标的仪表盘显示出每个国家使用SAP的情况。Barkhausen说：“这些仪表盘以红色、棕黄色和绿色指示灯，按照BAT的内部标准和流程显示。”

　　这对实现单一的全球化SAP实例来讲非常重要。

　　“以前的BAT是连锁性质的，每个国家的分公司都在同一个品牌下独立运作，而现在的BAT已经转型为一个更加集中的模式。”

　　“我们对这个项目的投入是10亿英镑，所以我们必须坚持对SAP进行最大化利用。一年以前，大部分不同国家的分公司在SAP利用方面都亮起了红灯，今年基本上全都变绿了。”

　　“五年以来，我们进展得不错，但在数据提取和分析方式上面仍然比较守旧。近两年又出现了大数据分析工具，可以简化流程，对数据提取分析进行集成。”

　　“举个例子，先不说我们的项目如何，SAP HANA平台虽然加速了数据提取分析，但每个月从12个实例中提取SAP数据仍然需要一周的时间。”

　　总而言之，BAT审计职能已经从被动分析变为了主动分析模式，使得更多数据变得可视化，更利于管理信息。

　　“比如，SAP系统没有自动识别重复厂商的功能，但BAT通过LiveCompare可以进行模糊匹配。”

　　也就是说，BAT能够按月对重复厂商进行审计，而不用等到年终；这大大降低了金融诈骗和超额偿付发生的概率。