许多组织都没有专门负责信息问题(即公司信息治理)的C级别领导。
美国信息治理咨询专业服务公司ViaLumina Group的创始人/总裁Barclay Blair指出:“这会导致非常非常严重的问题。”如果员工在需要的时候无法找到正确的数据和信息,组织就有可能面临法规遵从危机,损失数十万美元的罚款或者律师费用。信息治理政策能够避免这一情况的出现。
在本文的访谈视频中,Blair解释了信息治理的利弊——潜在风险和业务价值,关键在于制定一个有效的信息治理战略。
在2011年的时候,ViaLumina Group做过一项名为“eDiscovery Journal”的调研。根据调研结果显示,三分之一的组织认为信息治理政策十分重要,20%认为这是一个有价值的紧急概念,13%有兴趣但不确定该如何制定这一战略。Blair说道:“可能听上去有点讽刺,剩下的26%把它看作是记录管理和主数据管理的重新包装。”
事实上,信息治理是一个关乎控制、流程和技术,在最小化风险和成本的同时将信息资产价值最大化的综合项目。另外,信息治理战略能够提供价值,帮助组织以业务资产的方式使用数据和信息——协助高管做出更好的决策,促使销售人员完成个人交易,很多方面都能获益。
Blair还表示,目前企业治理项目在企业中很难归类,还没有明确的负责人。在调研报告中,45%的信息治理人员不知道组织中的信息治理负责人是谁。Blair希望信息专家能够设立出相关的领导人。
视频内容:
- 四步成功制定信息治理政策
- 确保企业领导层理解信息治理价值和必须的重要性
- 员工对于法规遵从的责任
- 实施综合信息治理项目的所需工具和政策
- 成功的信息治理政策需要持续不断的改进
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