对政府部门效率过低的批评由来已久,屡见不鲜:政府反应过慢,对民众需求的响应远比不上私立机构。一些地方政府也在努力改变这种成见。
美国费城就是其中之一。费城首席客户服务官Rosetta Lue的首要目标就是提高政府工作效率。她认为地方政府应该以透明、负责和灵活的方式,像对待客户一样对待民众。
Lue在美国运通公司、USAA保险公司等私营机构有着丰富的经验,这让她对城市客户服务项目有自己的看法。她认为,满足民众的需求是最重要的。费城有一个多渠道服务项目叫做“费城311”,市民可以通过该项目汇报非紧急问题,比如乱扔垃圾或乱涂乱画等,之后政府部门会解决这些问题。在这个项目上,Lue着重强调了客户服务和参与。
市民可以通过电话、电脑、移动设备来亲自向“费城311”反映问题。有了云CRM和个性化开发的移动应用程序,市民可以通过个人电脑或移动设备拍照,并对事发地点定位,在CRM系统中反映问题,也可以跟踪关注问题是否得到解决。
Lue对客户服务的热情可以追溯到童年时代——她在圣克洛伊岛长大,那是加勒比海上面积只有70平方英里的小岛,旅游业发达,因此客户服务的文化也根深蒂固。
难怪Lue要说:“客户服务就是我DNA里面的东西。”
Lue接受了TechTarget的采访,讲述了她的事业和以客户服务为中心的商业哲学。
TechTarget:您为什么从圣克洛伊岛来美国?
Lue:我在韦恩州立大学上的学。那时的我想成为一名医生。我小的时候底特律正处于全盛时期,摩城音乐嘛,很火,那时我就想去底特律。毕业之后我直奔底特律,但当我到那的时候,它已经衰落了。后来我就去了弗罗里达。
圣克洛伊岛的生活给您带来哪些改变,对您今天的事业有什么帮助?
很多游客消费时最看重的是服务。你如果服务不好,不会有回头客的。你必须学会如何招待客户,尊重多样的文化。
你在美国运通公司和USAA保险公司学到了哪些至今仍受益的东西?
美国运通公司教给我的不只是产品,还有如何与客户合作和对客户关系的重视。之后我去了真正的客户体验的训练场,那就是USAA保险公司。它们的客户满意度是数一数二的,从员工的角度来看,这是确定无疑的。很少有人能在呼叫中心工作。当我在那工作的时候,电话代理都是要获得相关资格的,这就是USAA所吸引的员工的才能。在我们正式和客户交谈之前,还要接受几个月的培训。
您在美国运通公司和USAA保险公司的工作经历对您现在政府的工作有什么帮助?
技术是相同的,但问题是“我该如何改变他们头脑中已有的自己只是个电话员的观念?”打电话的人可能对账单有问题,也可能根本无力承担账单。他可能需要帮助。这时候,花两分钟帮他处理支付计划,要好过跟他说“对不起,我们将挂机”。这样你就能更好的理解一个目标,那就是公众与公共服务之间的关系。
当我加入“费城311”的时候,我觉得“我可以搭建一个呼叫中心,这是我目前的基础性工作。”但我想成为这个项目的一部分,这个项目将是费城第一个中央呼叫中心,我想加入其中。它将持续一年半的时间。
六年以后,我还在这里。我见证了市长改变市民和城市沟通方式的承诺。之前,要做成一件事,你需要认识有人脉的人,或者在500个不同的电话号码里找到能解决问题的那个。访问信息是很难的。当居民打电话要求修理马路坑洞或者清理垃圾的时候,我们需要将部门解决问题的方式标准化,这样我们才能高效地响应客户。
我们可以带来技术、科学和来自私营机构的最佳实践,同时倾听来自民间的声音,创建生活中有用的程序并把程序和民众的需求结合起来。
还有哪些需要做的工作?
直接和社区领导者和想要改变周围环境的普通民众接触。像私营机构那样,我们正在竭力创造更多渠道的体验。
下一步就是关于“我们还能做些什么让市民参与进来”,没有市民的参与,你就会遇到问题。我们需要提高地方客户服务,否则就会带来相应的成本。倾听会帮助你了解你的周围环境,融入解决方案之中。
您认为您的角色对改变政府认知有帮助吗?
目前有一种趋势,那就是联邦服务正在向以客户为中心转变。
我们都处于服务业中。服务为王,我们都在服务同样的客户。而且现在客户了解了更多信息:他们可以可以上网更好地了解产品和服务。那么如果客户打电话给政府,结果政府只是说“我们做不了”,客户会觉得很惊讶,“这是什么意思?我刚给私立机构打电话,他们怎么能做。”这时如果政府还像以前一样回答“对不起,但我们就是做不了,别再问了”,民众不会再接受。我们必须变得更透明。
政府正在做出改变。私立机构15年前就在做的事情,现在终于摆在政府面前了。不过政府的进步是很快的。我们现在采用了云计算。在一些领域,我们和私立机构已经不相伯仲了。虽然还有一些官僚作风,但我们已经从招聘环节作出改变,政府已经走进社区,适应变化。我们不可能再走回头路。
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TechTarget中国特约技术编辑,某高校计算机科学专业教师和网络实验室负责人,曾任职某网络国际厂商,关注数据中心、开发运维、数据库及软件开发技术。有多本关于思科数据中心和虚拟化技术的译著,如《思科绿色数据中心建设与管理》和《基于IP的能源管理》等。