用友BQ的智能化情景办公时代

日期: 2012-08-27 作者:用友华表 来源:TechTarget中国

  全球一体化经济环境下,市场呈现多变的竞争环境,企业运营状况如何很大程度上取决于决策层的战略认知。因此当前企业管理的重点已逐渐从业务层转向侧重于战略决策层。那么企业该如何应对快速的变化?如何把战略规划转变为各部门行动力?如何监控企业战略规划的执行情况?如何以个性化的服务赢得客户,从而在互联经济下生存发展?

  这些问题都将来源于企业内部及外部大量的业务数据,他们是问题产生的源泉,同时也可以将其作为解决问题的突破口,来实现企业决策能力的提升以及企业战略管理的强化。商业智能的发展趋势直接影响着企业的管理和决策方式,近日用友BQ企业驾驶舱的发布顺应了变化中的商业智能,并且引领了企业现代化、智能化的办公方式。

  企业决策急需清晰化智能化

  研究显示,65%的经理称他的决策窗口,即他们必须收集信息做出决定的时机正在收缩,他们需要快速访问数据,与它们进行交互。因此,商业智能需要为企业带来更加智能化和自助型的决策方式。

  另外,由于企业信息的不全面、不真实、不及时以及信息渠道不畅、信息筛选没有遵循一定的原则,都会造成决策的失误。近来,一家研究机构对300多位高管围绕管理决策进行的调研表明,大型企业由于缺乏有效的数据决策支撑,每年由于决策失误导致的损失达到收入14%。那么企业如何在艰难的决策中保持头脑完全清晰?如何维持分歧与共识之间的平衡?如何让决策的质量持续得以提高?

  企业战略规划的有效发挥有赖于综合而有效的信息,信息是管理和决策过程中的原料和灵魂,而往往企业通过商业智能的数据分析结果直接作出某个决策,却忽略了它分析的过程以及数据本身所产生的背景,没有全面的考察和思考,错误的决策也就从此而生。那么如何通过一系列量化指标使企业高层管理人员及时、准确地把握和调整企业发展方向?

  用友BQ企业驾驶舱在这一背景下应运而生。企业驾驶舱以数据为基础,结合用友华表商业分析最佳实践。它将企业高层关注的多方面信息以多个屏幕的形式同时展现出来,或者在同一屏幕上分成多个物理屏幕,防止错过重要信息。由于企业驾驶舱是基于用友BQ商业智能平台,所以在指标墙所呈现的数据都可以做到实时更新,及时预警,使数据的有效性得到保证。自有的布局方式和逻辑分类,可以保证思维的清晰度、延续性以及决策的合理性。

  商业智能展现终端多样化

  对企业而言,海量的数据如何钻取、如何分析、如何决策,这与BI底层的技术架构紧密相连。而就企业高层而言,数据如何呈现、如何分享,如何能够直观的看到最想要的数据,如何更人性化的体验BI决策的过程,这里面BI的终端展现形式显得尤为重要。

  随着移动互联网日益成熟,企业办公和管理的工具已不再局限于PC甚至PAD。除了我们常用的智能手机、PAD等小型移动终端,智能电视、大型液晶屏这些大型的终端也被企业高层青睐所青睐,并且要求各种终端之间能够相互兼容、相互切换。

  用友BQ企业驾驶舱是专门通过触摸屏来展现企业数据的一款产品,它具备集成性、直观性、全面性、整合性。企业驾驶舱不是孤立的个体,它与用友BQ7与现有的BI模型相集成。它直接对接业务,是企业决策、经营上传下达的平台。

  企业驾驶舱支持多人多端互动,将各个岗位的KPI指标关联到企业驾驶舱中,通过多种终端即可与企业驾驶舱互动,多人齐动手,信息尽在掌控,提高会议效率。

用友BQ智能化情景

  在北京某跨国集团北京分公司会议室,从德国总部过来的高层领导正在听取北京分公司总经理的汇报,主屏幕上播放的是演示PPT,四周墙上分别显示着PPT中引用的财务、销售、人力资源等各方面的数字指标。演讲人使用触控、遥控设备遥控主屏幕,充分利用肢体和眼神与领导交流;各位参会人员通过iPad,与演讲人同步、互动;四周的屏幕随时为大家提供必要的数据支撑。

  企业驾驶舱打造现代办公室

  用友BQ企业驾驶舱在BI的基础功能上实现企业战略、统筹于一体之外,在触摸、语音、遥控、体感等多方面能够有较强的现实体验,符合了企业在变化中的交互需求。

  在触摸方面,支持手势识别、多点触摸、滑动;语音方面,支持自然语音、声控、朗读;遥控方面,具备远距离操作、操作简单、移动交互的特点;体感方面,支持远距离操作、肢体交互。通过企业驾驶舱,企业高层在办公室管理业务,犹如亲自在一线指挥工作般身临其境,所有部门的运行情况都可以在这个大屏上通过多种方式体现出来。

用友BQ智能化办公

  比如在上市公司王总的办公室,三个屏幕分别显示:股市快讯、企业日报、企业综合绩效等,直观呈现了所关注内容,并及时更新;远程遥控,不用起身即可做进一步数据分析;有客人到访,王总可以走近通过触控进行驾驶舱操控;需要实时数据,通过即席语音查询就可以快速得到。

  我们常常在美国电影中会看到这样的生活场景,遥控一按屏幕打开,对大屏发出口令便会从密密麻麻的数据网络中提取出想要的信息,手指轻轻触摸放大锁定的信息,甚至有什么疑问还可以直接对大屏对话,这样犹如信息机器人一样的设备出现在普通家庭中。尽管这电影情节,尽管在中国这很罕见,但其实在企业管理中,通过“企业驾驶舱”已完全可以像体验美国科技大片一样,让企业高层体验情景化办公,并体验到智能化的管理方式和清晰化的决策过程。

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