部署SharePoint的六大注意事项

日期: 2014-02-20 作者:Reda Chouffani翻译:陈洪钰 来源:TechTarget中国 英文

公司之所以选择SharePoint,往往看重的是它一站式简化业务流程、将任务自动化、加强协作和促进生产的能力。 SharePoint集成了微软其他的工具,提供一个综合信息平台,包括商务智能的能力。不过在商务智能实践过程中,公司需要留神以下问题。 SharePoint安装 安装SharePoint,需要对业务需求的全面评估和BI组件的详细清单。

缺少规划只会让部署步履维艰。 不只是intranet站点 对于想要充分利用SharePoint的组织,首先需要澄清的是,它不只是文件资源池,而是一个具有更多功能的平台。商务智能的目的就是要给正确的人提供正确的信息。SharePoint还可以为分散的信息提供……

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公司之所以选择SharePoint,往往看重的是它一站式简化业务流程、将任务自动化、加强协作和促进生产的能力。

SharePoint集成了微软其他的工具,提供一个综合信息平台,包括商务智能的能力。不过在商务智能实践过程中,公司需要留神以下问题。

SharePoint安装

安装SharePoint,需要对业务需求的全面评估和BI组件的详细清单。缺少规划只会让部署步履维艰。

不只是intranet站点

对于想要充分利用SharePoint的组织,首先需要澄清的是,它不只是文件资源池,而是一个具有更多功能的平台。商务智能的目的就是要给正确的人提供正确的信息。SharePoint还可以为分散的信息提供集中的入口。

商务智能

业务用户需要了解商务智能平台中的以下概念以及一些SharePoint的选项:KPI(主要性能指标)能够重点关注某类数据,记分卡能够揭示具体的业务测量,仪表盘可以对复杂的组件合成总结,以图标和指标的形式显示在屏幕上。

业务需求

SharePoint或商务智能项目需要建立在业务需求的基础上。主要体现在两个方面:一是对KPI的需求,比如目前的制造水平,客户服务统计,每日报表和图表。一是通过PowerPivot,PowerView和其他工具的图表、虚拟化和自服务能力关注SharePoint的战略价值。

工具集

无疑,Performance Point是SharePoint的重要组件。但SharePoint之所以能成为理想的BI平台,不只是因为Performance Point,它还有其他组件。在企业应用层面,报表服务、Excel服务、PowerView和PowerPivot等工具都是SharePoint的一部分,用来满足不同的业务需求。

用户

SharePoint的应用不应局限于管理者、执行官和IT人员而忽视了普通员工。SharePoint有很多日常工作中应用的案例,在用户端有很强大的功能。对BI来说也是一样的。对于使用Excel电子表格或纸质文档记录信息、进行统计的用户来说,SharePoint可以提供InfoPath格式或基于网页版的Excel电子表格,录入数据更加容易,还可以实现无纸化办公。

组织收集的大量数据能够为业务用户提供宝贵的信息财富。不要因为不了解性能或担心其复杂性而影响整个SharePoint商务智能项目的发展。

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